Віддалена робота — доволі нова для українського суспільства форма взаємодії між керівником та підлеглим. Вона з’явилася з початком всесвітньої пандемії COVID-19 та докорінно змінила погляди на звичну систему професійної діяльності. Ключовим аспектом продуктивності та комфортності віддаленої роботи є організація оптимального простору.
Важливість облаштування робочого місця
Функціональні атрибути підвищують ефективність роботи та прискорюють досягнення цілей, а пристосований для потреб простір сприяє концентрації та продуктивності. У комфортному середовищі людина не відволікається на сторонні фактори, а навпаки, легше та швидше виконує завдання. Також правильна організація є важливою з таких причин:
- відокремлення робочих відносин і часу від особистого життя та дозвілля;
- психологічний комфорт, тому що упорядкування простору та порядок дій важливі для збереження ментального здоров’я;
- мінімізація візуальних та звукових факторів, що відвертають увагу.
Також для віддаленої роботи знадобиться техніка (комп’ютер, принтер, сканер, роутер тощо). Інколи доводиться модернізувати ПК, щоб він відповідав наявним функціональним обов’язкам. Допоможе придбати новий монітор або ноутбук акція на конкретну модель, а ще у пригоді стануть сезонні розпродажі.
Технічне забезпечення робочих процесів
В імпровізованому домашньому «офісі» повинні бути речі, пов’язані виключно з робочими процесами. Добре облаштований простір забезпечить зручне розташування гаджетів, комунікацій і канцтоварів. Тільки тоді увага ти мислення зосередяться на плануванні, дедлайнах та поточних завданнях. Як в офісі, так і вдома для ефективної діяльності потрібна сучасна якісна техніка. Обов’язковою умовою для віддаленої роботи є наявність надійного високошвидкісного інтернету зі стабільним з’єднанням. Також знадобляться спеціальні програми та застосунки, таск-менеджери, затверджені загальні канали комунікацій і онлайн-платформи. За потреби можна пройти експрес-навчання з користування тим чи іншим програмним забезпеченням.
Зручність і комфорт
Ергономіка робочого простору посідає не останнє місце у списку пріоритетів, бо впливає на фізичний і емоційний стан людини. Фахівці радять працювати біля вікна, щоб використовувати природне світло. Якщо це неможливо, треба організувати якісне штучне освітлення: загальне та локальне — над столом. Ергономічне крісло з підтримкою спини зменшить навантаження на хребет, що допоможе уникнути проблем зі здоров’ям. Монітор встановлюють на рівні очей, щоб не допускати напруження зорових м’язів. Різноманітні органайзери, полиці та шухляди для зберігання ділових паперів і матеріалів сприятимуть боротьбі з безладом.
Отже, непорушні правила для віддаленої роботи — це дотримання суворого розкладу, створення певного порядку, а також баланс між працею та перервами на відпочинок.
